Понятная система ответственности — от идеи до результата
Структура фонда нужна не ради формальных должностей. Она помогает отделить принятие решений от их исполнения и контроля, чтобы каждое обращение о поддержке и каждая программа использовались по назначению.
Понимание, кто рассматривает инициативу, кто отвечает за её реализацию, где контролируются средства и к кому обращаться по конкретному вопросу.
Как проходит решение внутри фонда
Любая инициатива должна пройти понятный путь и получить ответственного исполнителя.
Фонд получает запрос, предложение партнёра или проектную инициативу.
Проверяются соответствие Уставу, реальная потребность, ресурсы и ожидаемый результат.
Уполномоченный орган определяет приоритет, формат поддержки и бюджет.
Президент формирует команду, распределяет задачи и организует работу.
Результаты и расходы проверяются, а информация отражается в отчётности.
Органы управления и контроля
Полномочия разделены так, чтобы решения, исполнение и надзор не смешивались.
Совет Фонда
- утверждает программы, бюджет и годовую отчётность;
- избирает Президента, Попечительский совет и Ревизора;
- принимает ключевые внутренние документы;
- разрешает вопросы конфликта интересов.
Президент Фонда
- действует от имени фонда без доверенности;
- организует исполнение решений и ведение учёта;
- утверждает рабочую структуру и распределяет задачи;
- представляет фонд в отношениях с партнёрами.
Попечительский совет
- осуществляет надзор за деятельностью органов фонда;
- следит за целевым использованием средств;
- рассматривает результаты программ;
- формирует рекомендации по развитию.
Ревизор
- проверяет соблюдение Устава и внутренних правил;
- контролирует документы и расходование средств;
- проводит ревизию не реже одного раза в год;
- представляет результаты Совету Фонда.
Куда обращаться по своему вопросу
Посетителю не нужно разбираться во внутренней иерархии — Секретариат направит обращение ответственному сотруднику.
Опишите ситуацию, приложите доступные документы и оставьте контакты для обратной связи.
Укажите цель, аудиторию, предполагаемый результат, сроки и необходимый формат участия фонда.
Направьте запрос в Секретариат — он передаст его ответственному органу или специалисту.
Контроль встроен в управление
Фонд ведёт бухгалтерский учёт и финансовую отчётность, контролирует целевое использование имущества и публикует документы и результаты деятельности. Разделение полномочий снижает риск единоличных решений и позволяет проверять каждый этап — от утверждения бюджета до отчёта по программе.
Решения фиксируются: программы и финансовые планы утверждаются уполномоченными органами.
Исполнение персонализировано: у задач и проектов есть ответственные лица.
Расходы проверяются: надзорные органы контролируют соответствие Уставу и целям.
Результаты раскрываются: документы и отчётная информация размещаются на сайте.
Команды создаются под конкретные задачи
Для реализации программ Совет может создавать экспертные советы, комиссии, секции, комитеты и рабочие группы. К работе могут привлекаться сотрудники, специалисты, партнёры и добровольцы. Такие команды не заменяют органы управления: они решают практические задачи в пределах утверждённой программы и отчитываются за результат.
Есть вопрос или предложение?
Направьте обращение — Секретариат определит ответственного и подскажет дальнейший порядок.